AI 開發信與 EDM 行銷：從撰寫、寄送到追蹤一次完成
找到客戶之後，開發信寫得好不好、能不能送進收件匣、對方有沒有打開，決定了後續有沒有機會。Atteipo 把這些工作整合在同一個系統。
AI 寫開發信與郵件優化
在線索池中選擇要開發的對象後，可用 AI 自動撰寫開發信，一鍵發送或設定定時發送。
- AI 寫郵件：適合剛接觸外貿的新手，快速產出一封開發信。
- AI 郵件優化：已有底稿者，可讓 AI 改善語氣、結構與說服力。
- 插入暱稱：每封信自動帶入收件人稱呼，提升個人化程度。
- 敏感詞檢測：寄出前檢查容易被判定為垃圾信的字詞。
開發信的寫法與結構，可參考外貿開發信寫作指南。
EDM 行銷任務與範本
新建行銷任務時，收件人可從客戶分組選擇、搜尋、匯入或直接貼上外部郵箱，畫面會即時顯示已選數量與可用額度。郵件可加入 Word、Excel、PDF 附件，插入圖片、活動頁與 WhatsApp 連結，完成後可儲存為範本重複使用。
範本分為「我的範本」「推薦範本」「分享給我的」，並可建立一頁式落地頁，搭配表單引導客戶留下聯絡方式，適合產品宣傳與展會邀請。
寄送成效追蹤
| 追蹤項目 | 可以看到什麼 |
|---|---|
| 發送記錄 | 每個任務的發送數、送達數、打開數、提交與完成時間 |
| 收件人狀態 | 打開次數、點擊次數、發送失敗與退訂 |
| 失敗原因 | 明確列出發送失敗的原因，方便修正名單 |
| 聯絡人歷程 | 以收件人為單位查看最近一次行銷任務與最新動態 |
系統會自動過濾無效、退訂、退信與投訴的郵箱，並可指定回覆信箱，讓有興趣的客戶直接回信到您指定的信箱。
寄信品質與信譽保護
開發信送不進收件匣，寫得再好也沒用。Atteipo 的 EDM 設置提供過濾信箱、防騷擾設定、過濾規則、簽名管理、敏感詞設定、聯絡人優先權與附件設定，可針對網址、郵箱與關鍵詞設定過濾條件，避免寄給不適當的對象。
此外，寄件網域本身也需要完成 SPF、DKIM、DMARC 等驗證，並提供退訂方式。Gmail 自 2024 年起對大量寄件者有明確要求，詳細說明請參考開發信寄送注意事項。
郵件行銷技術已取得專利
首岳資訊的「郵件行銷系統」已取得中華民國新型專利第 M665318 號（專利權期間 2025/01/01 – 2034/10/27），專利權人為首岳資訊網路股份有限公司。專利證書可在關於我們頁面查看。
其他觸達管道
- AI 主動追蹤（郵件預警）：掌握值得優先跟進的郵件動態。
- 推廣活動行銷：以系統內建落地頁範本建立產品宣傳或展會邀請活動。
- 國際簡訊行銷與WhatsApp 群發：搭配郵件進行多管道觸達。
常見問題
AI 寫的開發信可以修改嗎？
可以。AI 產生的內容可直接在編輯器修改，也可存成範本重複使用；已有底稿者建議使用 AI 郵件優化。
如何避免開發信被當成垃圾郵件？
內容上避免罐頭式群發、使用敏感詞檢測並提供退訂方式；技術上完成寄件網域的 SPF、DKIM、DMARC 驗證，並使用系統的自動過濾功能移除無效與退訂信箱。
可以知道客戶有沒有打開郵件嗎？
可以。系統會記錄每位收件人的打開次數、點擊次數、退訂與發送失敗狀態。
想讓開發信更有效率、也更有回應？
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