如何用海關數據找到海外買家？5 個步驟與注意事項

海關數據是什麼？包含哪些資訊？

貨物進出口時，進口商或出口商需要向海關申報，或由運輸業者提供提單（Bill of Lading）。這些紀錄依各國法規公開程度不同，經整理後就成為可查詢的海關數據。常見欄位包括：

步驟 1：確認產品的 HS 編碼與英文品名

HS 編碼（Harmonized System Code）是國際通用的商品分類編碼，前 6 碼在各國共通，各國再延伸為 8～10 碼。可從自己的出口報單、報關行或財政部關務署的稅則查詢取得。

建議同時使用 HS 編碼與多組英文品名查詢：同一個產品在不同買家的申報中，描述可能完全不同，只用一種方式容易漏掉。

步驟 2：鎖定目標國家與時間區間

先看近一段時間內仍有進口紀錄的買家，代表需求是現在進行式。可以比較不同國家的進口量與趨勢，決定優先開發的市場。

步驟 3：過濾貨代與物流公司

海關紀錄上的「進口商」有時是貨運承攬（Freight Forwarder）、物流公司或採購代理，而不是真正的買家。查詢時建議勾選過濾貨代，並搭配企業官網確認對方是品牌商、進口商、經銷商還是終端製造商。

步驟 4：分析採購頻率、規模與供應來源

• 採購頻率：固定週期進口的買家，通常有穩定需求。
• 採購規模：從數量、重量或筆數推估，選擇與自己產能相符的買家。
• 目前的供應商：了解對方向哪些國家或同業採購，作為切入點（例如交期、品質或供應鏈分散）。

步驟 5：找到決策人，用客製化內容開發

找到買家公司後，下一步是找到對的人：採購經理、Sourcing、供應鏈或負責人。Atteipo 可將買家建為線索後，用 AI 決策人深挖找出職位與聯絡方式，再依對方的採購紀錄撰寫開發信。寫法可參考外貿開發信寫作指南。

使用海關數據的限制

• 公開程度不同：部分國家不公開或只公開部分欄位，需要以貿易夥伴國的出口資料推估（鏡像數據）。
• 資料有時間差：資料更新頻率依國家而不同。
• 公司名稱不一致：同一家公司可能有不同寫法，需要人工或系統整併判斷。

了解這些限制，才能正確解讀數據，避免把貨代當成客戶，或錯過描述寫法不同的買家。